Для офисного комплекса важно уменьшить возможность случайного доступа в помещение.
Решением всех проблем, связанных с безопасностью в офисе, является комплексная система безопасности, включающая в себя подсистемы: видеоконтроля, аудиоконтроля, контроля доступа, контроля телефонных переговоров и электронной переписки, охранно-пожарной сигнализации. На сегодняшний день являются самым эффективным инструментом исключения хищений материальных ценностей, предотвращения беспорядков и создания общей атмосферы солидности и подконтрольности.
Принимая во внимание этот факт, при строительстве новых и реконструкции действующих офисов всегда встает вопрос о том, какие системы безопасности необходимо установить и какое количество средств на это придется потратить заказчику. К сожалению, в большинстве случаев у строительных фирм нет собственных достаточно квалифицированных специалистов в области технических средств безопасности, как, например, у банков, и решение об оснащении офиса той или иной системой принимается либо по рекомендации охранного предприятия, осуществляющего охрану, либо по предложению специализированной фирмы.
Поэтому, безусловно, у руководителя должно быть свое представление об уровне современных средств безопасности, их классификации и относительной стоимости.
Ряд основных задач, решаемых системой безопасности для офиса:
● защита от проникновения злоумышленников извне (как правило, в нерабочее время);
● защита определенных помещений от проникновения изнутри с целью недопущения утечки коммерческой и другой служебной информации (как в рабочее, так и в нерабочее время);
● визуальный контроль ситуации на объекте (в основном в рабочее время);
● контроль наличия сотрудников на предприятии;
● визуальный контроль за работой сотрудников;
● речевое оповещение в случае возникновения чрезвычайных и внештатных ситуаций;
● контроль ситуации и управление движением автотранспорта на гостевой и служебной автостоянке.
Для решения данных задач, предлагается следующий состав оборудования:
● охранно-пожарная сигнализация.
● система речевого оповещения.
● система контроля и управления доступом.
● система видеонаблюдения.
● система управления парковками.
● система идентификации.
Система видеонаблюдения
Безопасность любой компании должна состоять из несколько составляющих: сохранность материальных ценностей, защита коммерческой информации, безопасность сотрудников и посетителей, защита от стихийных бедствий (пожара).
Цифровые системы видеонаблюдения - неотъемлемая черта для службы охраны офиса - расширение ее возможностей и повышение надежности защиты, сбор важной аналитической информации о клиентах и сотрудниках.
В настоящее время проблема обеспечения безопасности офиса стала головной болью многих руководителей. Непрошеные посетители, торговые представители, знакомые и друзья работников могут свободно проникнуть в любое помещение. Количество людей и их перемещение в офисе практически невозможно контролировать.
Как результат, в офисах часто происходят кражи личного имущества и конфиденциальной информации. Внимание работников компании значительно снижается, когда их отвлекают от работы. Большинство руководителей, решая эту проблему, идет по проторенной дорожке – нанимает охранников, которые ведут журнал учета всех входящих и выходящих лиц.
Решение данной проблемы и не только возможно с системой видеонаблюдения.
Любая система видеонаблюдения строится в зависимости от конкретного объекта: назначения. расположения, внутреннего устройства и т.п. В настоящий момент трудно представить офисное здание без локально-вычислительной сети, либо просто компьютера, поэтому оптимальным для создания распределенной системы аудио-видео контроля в офисном здании будет являться система построенная на цифровом программно-аппаратном комплексе. Основой данной системы будет являться видео-сервер либо группа видео-серверов. При этом вся информация будет храниться в цифровом виде заданное количество времени, оператор либо пользователь в соответствии с предоставленными правами доступа, сможет оперативно получить доступ к требуемой информации. Особо важная информация, а так же информация о происшествиях и внештатных ситуациях копируется из видеоархива на любой сменный носитель – CD, DVD, CompactFlash и т.п., а так же отправляется соответственным должностным лицам – начальнику службы безопасности, руководителю.
Система видеонаблюдения за офисным зданием должна обеспечить контроль за следующими участками: подъездные пути к парадному входу, парковка служебного и гостевого автотранспорта, вход в офис, офисные помещения, зона парковки.
Система управления парковками.
Камеры на улице контролируют территорию перед зданием, периметр здания, автостоянку. В ночное время, в выходные и праздничные дни цифровая система видеонаблюдения, которая будет стоять на страже Вашего имущества. Незаметно прокрасться мимо камеры с детектором движения практически невозможно.
Основные возможные противоправные действия злоумышленников в офисном здании: повреждения личного или гостевого автотранспорта; попытка угона; акты вандализма на прилегающей территории; кражи; не соблюдение должностных инструкций обслуживающим персоналом, сотрудниками службы безопасности; несанкционированное посещение офисов, а так же попытка доступа в запрещенные места; попытка получения или доступа к информации составляющей коммерческую тайну; попытка сговора с сотрудниками офиса с целью получения коммерческой информации, либо финансовых махинаций; порча либо небрежное отношение к имуществу. В помещениях особой важности возможно установка подсистемы регистрации аудиоинформации, которая позволит:
Быстрый доступ к видеоархиву по любому проходу в помещения офиса.
Видеонаблюдение и аудиоконтроль приемной руководителя и его кабинета.
Охранное видеонаблюдения улицы перед входом в офис или стоянки автотранспорта.
Возможность масштабирования системы, как в пределах предприятия, так и на уровне группы предприй.
Типовые схемы построения систем
СКУД
Офисные системы контроля и управления доступом предназначены для автоматизированного допуска в помещения только тех пользователей, которым разрешено посещение данного помещения, а так же для контроля за посетителями, клиентами и гостями. Они основаны на использовании аппаратно-программных средств, управляющих передвижением людей и транспорта через контролируемые точки прохода. Это могут быть небольшие системы, контролирующие несколько дверей, либо распределенные системы, контролирующие перемещение нескольких тысяч человек. Пользователь идентифицирует себя, предъявляя электронную или магнитную карточку, либо введя определённый цифровой код.
Система контроля и управления доступом выполняет следующие функции:
-прием и анализ данных с устройств идентификации;
-управление исполнительными устройствами;
-контроль состояния механизма ограничения прохода;
-выдача сигналов индикации о разблокировке или отказа в доступе;
-оповещение в случае попытки несанкционированного доступа;
-архивацию происшедших событий;
-учет рабочего времени персонала;
-разграничение уровня доступа пользователей;
-контроль и управление движением автотранспорта на служебной и гостевой парковке.
Для избежания хищений с рабочих мест сотрудников (ноутбуков, мобильных телефонов, документов и т.п.), возможно включить в систему контроля доступа, подсистему регистрации перемещения материальных ценностей. Это подсистема радиочастотной идентификации, которая позволяет контролировать перемещение материальных ценностей внутри офисного здания, а так же попытке выноса их за его пределы. Вместе с тем рекомендуется использование системы контроля и управления доступом совместно с системой видеонаблюдения
Принцип действия системы контроля доступа:
Везде, где необходим контроль прохода, устанавливаются электромеханические турникеты, электрические замки, считыватели бесконтактных карт и контроллеры для управления исполнительными устройствами.
Каждому сотруднику, клиенту, посетителю выдается электронный идентификатор — карта доступа, бэйдж, стикер, который является пропуском на проходной и ключом от тех помещений, доступ к которым разрешен.
В зависимости от типа системы, для прохода через определенную точку доступа сотруднику (посетителю) необходимо либо поднести идентификатор к считывателю, либо поднести идентификатор к считывателю и набрать цифровой код, либо просто подойти к считывателю, имея идентификатор с собой.
Все события о проходах архивируются в памяти системы и могут использоваться для автоматизированного учета рабочего времени, получения отчетов по дисциплине труда, служебных расследований. Данное решение позволяет организовать комплексную систему безопасности офиса.
Функции СКУД:
Разграничение доступа в офис
Выдача постоянных и временных пропусков для сотрудников
Фотоидентификация человека предъявившего пропуск путем сличения фото из базы и реального человека
Учет рабочего времени сотрудников
Используются постоянные, скользящие, гибкие и другие графики доступа и учета рабочего времени
Руководство компании может контролировать время появления сотрудника на рабочем месте, место его нахождения на территории предприятия, с точностью до помещения, также можно контролировать время обеда сотрудников и количество выходов сотрудника из своего рабочего помещения в рабочее время, а также продолжительность его отсутствия
Получение в реальном времени информации о нахождении того или иного сотрудника на территории предприятия, вплоть до конкретной зоны.
Полученные данные можно обрабатывать многими способами, что позволяет получить статистику отсутствия сотрудника в рабочее время по часам, дням, неделям и общую продолжительность его отсутствия. Все это можно сделать с максимальной точностью. Владея такой информацией, руководитель компании будет знать, какие из его сотрудников наиболее дисциплинированные и их следует поощрить, а каким сотрудникам следует искать замену.
Видеоконтроль проходной офиса
Удаленная фотоидентификация человека, предъявившего пропуск.
Таким образом, дисциплина в компании с оборудованными системами доступа, значительно повышается. При желании, можно поставить камеры видеонаблюдения. Это позволит контролировать сотрудников не только на уровне передвижения из помещений с оборудованными точками контроля, но и чем занимаются сотрудники во время работы, а также предотвратит возможность передачи сотрудниками своих идентификаторов (пластиковых карт или ключей-брелков) другим сотрудникам с целью фальсификации времени нахождения на рабочем месте.
Операция по идентификации личности у этой системы занимает всего несколько секунд. В основе системы контроля доступа находится индивидуальный код, который присваивается каждому сотруднику организации. Ввод кода осуществляется контактным способом при помощи пластиковой карты-идентификатора или бесконтактным способом через дистанционные считыватели информации.
Информация, проходящая через системы доступа, позволяет руководителю и службе безопасности получить полную картину о передвижении сотрудников в офисе и блокировать доступ посторонним лицам. Функциональные возможности данной системы включают в себя учитывать рабочее время, регистрируя время прихода и ухода работников, значительно повышая рабочую дисциплину внутри коллектива и исключить возможность проникновения в помещение вне рабочего времени.
Эти данные хранятся в специальной базе. Каждый сотрудник имеет собственный архив посещений, что позволяет анализировать его эффективность, учитывая прогулы, опоздания и время отсутствия на рабочем месте.
Для специальных помещений, требующих особых условий доступа, можно установить специальный режим идентификации. Это позволит избежать несанкционированного проникновения, успешно решая вопросы безопасности любого помещения.
Помимо этого, автоматизированные системы доступа могут оснащаться камерами видеонаблюдения. Руководитель компании или специальная служба безопасности может вести постоянный контроль над территорией офиса, пресекая любую попытку проникновения нежелательных лиц.
При установке системы доступа учитываются личные пожелания заказчика. Количество контролируемых помещений, число идентификационных магнитных карт, комплектация системы доступа подбирается с учетом индивидуальных особенностей компании.
Возможности систем контроля доступа не ограничиваются функциями разрешения входа/выхода для сотрудников офиса. СКД закроет доступ в помещения посторонним лицам. Эта функция позволяет одним махом отрезать проникновение в компанию нежелательных визитеров. Эффективность такого шага для руководителя не останется незамеченной. Сотрудников перестанут отвлекать вездесущие торговые представители, агенты, экспедиторы, прекратятся визиты родственников и друзей, которые часто любят «заглянуть на минутку». Значит, у ваших подчиненных останется больше времени непосредственно на работу. Кроме того, доступ в определенные помещения можно закрыть и сотрудниками компании.
Типовые схемы построения систем
Система оповещения — обязательная часть системы безопасности любого объекта. Она обеспечивает передачу звуковой (речевой) информации, включение световых оповещателей в случае чрезвычайной ситуации.
В зависимости от типа система звукового обеспечения выполняет следующие функции:
● выдачу звукового сообщения в случае чрезвычайной ситуации (пожар, нападение)
● включение световых указателей «Выход», указателей направления движения
● выдачу голосового сообщения о пожаре и путях эвакуации в ручном режиме
● выдачу голосового сообщения о пожаре и путях эвакуации автоматическом режиме по сигналу с пожарной сигнализации
● трансляцию голосового сообщения с микрофона
● обратную связь с зонами оповещения
● трансляцию музыкальных записей, радиовещания
Предлагаем Вам оборудование для организации систем локального озвучивания.
Основой таких систем являются универсальные усилители так называемого "компакт" класса, которые позволяют легко подключить любые внешние источники - микрофоны (в том числе, и беспроводные), магнитофоны, компакт-диск проигрыватели, а также соответствующие по мощности количество громкоговорителей.
Такие системы в различной конфигурации и комплектации имеют самое широкое применение:
1. Озвучивание позволит создать комфортные условия для работников и гостей. Вы можете организовать фоновое музыкальное сопровождение в торговом зале или холле, транслировать радиопрограммы, делать необходимые объявления.
2. Для озвучивания открытых (прилегающих) территорий, например автостоянки, заправочной станции, школьного двора, мы предлагаем специальные погодозащищенные громкоговорители различной мощности. Такая система может быть организована независимо или входить в общую систему озвучивания Вашего здания.
3. Система звукоусиления залов (например, актового, лекционного или конференц-зала) также может быть организована на базе усилителей "компакт" класса или стерео усилителях профессионального класса, с более высокими характеристиками. При необходимости в нее может быть включено микшерное оборудование. Для таких систем создан ряд специальных громкоговорителей, расположение которых может быть точно рассчитано в соответствии с акустическими параметрами Вашего зала.
|
 |
